共同管理者
邀請其他人一起營運網站。
共 4 項操作・13 個步驟・最後複驗 2026-10-03
從哪裡進入
網站後台 → 網站設定 → 共同管理者
照著下方圖文逐步完成
重點摘要（TL;DR）
依授權層級分三種：「共同管理者」可編輯、發佈、管理功能、名單與訂單；「內容編輯」只能改版面與內容；「站點人員」只到得了接單台。三種都不能處理付款與方案、刪除網站與授權名單本身。
什麼時候會用到
- 要讓員工或合作夥伴共同維護網站
開始前先準備
- • 只有網站擁有者本人可以新增或移除共同管理者
- • 準備對方登入平台使用的 Email
- • 對方若用一般信箱設密碼註冊，要先完成信箱驗證，管理權限才會生效
操作步驟與完成後的結果
每一項操作都列出從哪裡開始、要做什麼，以及完成後應該看到的結果。
用 Email 邀請共同管理者
讓同事、行銷或外包小編用自己的帳號管理同一個網站。
邀請同事或外包一起管理網站：共同管理者、內容編輯與站點人員
- 1
這一步要做
由網站擁有者進入「網站設定」的「誰可以管理這個網站」，在「對方的電子信箱」輸入完整 Email。再在下方選擇授權層級「共同管理者」「內容編輯」或「站點人員」。
為什麼：授權綁的是信箱，對方要用同一個信箱登入才拿得到權限；層級決定他看得到哪些資料。
欄位怎麼填
- 對方的電子信箱
- 填對方登入平台要用的信箱；一般信箱註冊或 Google 登入都可以。
- 共同管理者
- 可以營運整個網站：編輯、發佈、模組、客戶名單與訂單。適合公司同事或合夥人。
- 內容編輯
- 只能改版面與內容、看得到流量與 SEO 設定；看不到客戶名單、訂單與金鑰。適合外包的行銷或 SEO 廠商。
- 站點人員
- 只到得了接單台：看單、推製作狀態、出貨與開發票；不能改網站內容。適合店裡的外場人員。
手機可左右滑動畫面，看清楚紅圈與欄位文字。
Email 出現在輸入欄，選中的授權層級以外框標示；格式正確時可以按「授權」。 - 1操作
- 位置：
- 畫面上的「對方的電子信箱」。
- 動作：
- 由網站擁有者進入「網站設定」的「誰可以管理這個網站」，在「對方的電子信箱」輸入完整 Email。再在下方選擇授權層級「共同管理者」「內容編輯」或「站點人員」。
- 結果：
- Email 出現在輸入欄，選中的授權層級以外框標示；格式正確時可以按「授權」。
完成後會看到
Email 出現在輸入欄，選中的授權層級以外框標示；格式正確時可以按「授權」。
做錯或略過會怎樣
外包廠商選成「共同管理者」，就看得到整份客戶名單與訂單；不確定時先選權限小的層級。
- 2
這一步要做
點「授權」。
為什麼：按下後平台會寄一封授權通知信給對方。
手機可左右滑動畫面，看清楚紅圈與欄位文字。
名單新增該 Email 與授權層級；對方還沒有帳號時，下方顯示「等待對方用這個信箱註冊或登入，權限尚未生效」。 - 2操作
- 位置：
- 畫面上的「授權」。
- 動作：
- 點「授權」。
- 結果：
- 名單新增該 Email 與授權層級；對方還沒有帳號時，下方顯示「等待對方用這個信箱註冊或登入，權限尚未生效」。
完成後會看到
名單新增該 Email 與授權層級；對方還沒有帳號時，下方顯示「等待對方用這個信箱註冊或登入，權限尚未生效」。
- 3
這一步要做
看名單下方的綠色訊息：對方已有帳號時會說「對方登入後即可使用」；還沒有帳號時會說用這個信箱註冊後權限就會自動生效。再請對方查收安庭寄出的授權通知信，從信裡的「前往網站後台」進入。
為什麼：通知信會寄到你填的信箱，對方不必自己找網址。
完成後會看到
對方知道已被授權，並能從信中直接進到這個網站的後台。
做錯或略過會怎樣
信箱打錯字時，權限永遠不會生效；發現後先「移除」，再用正確信箱重新授權。
注意事項
- • 只有網站擁有者或平台管理者看得到並能修改這份名單。
- • 每個網站最多授權 3 個帳號（三種層級合計）；達上限時畫面顯示「已達 3 個授權帳號的上限。要換人請先移除一個。」
查看對方是否已啟用
確認受邀者的管理權是否已真正生效。
- 4
這一步要做
回到「誰可以管理這個網站」查看受邀 Email 下方是否有黃色提示。
為什麼：黃色提示代表名單上有這個信箱，但還沒有對應的帳號登入。
手機可左右滑動畫面，看清楚紅圈與欄位文字。
若尚未生效，會顯示「等待對方用這個信箱註冊或登入，權限尚未生效」。 - 4核對
- 位置：
- 畫面上的「等待對方用這個信箱註冊或登入，權限尚未生效」。
- 動作：
- 回到「誰可以管理這個網站」查看受邀 Email 下方是否有黃色提示。
- 結果：
- 若尚未生效，會顯示「等待對方用這個信箱註冊或登入，權限尚未生效」。
完成後會看到
若尚未生效，會顯示「等待對方用這個信箱註冊或登入，權限尚未生效」。
- 5
這一步要做
請對方用名單上完全相同的 Email 註冊或登入，再重新整理設定頁。
為什麼：名單記的是信箱，要等那個信箱的帳號登入，權限才會綁上。
完成後會看到
黃色等待提示消失；對方在「我的網站」的「我協作的網站」能看到並進入此站。
做錯或略過會怎樣
對方用另一個 Google 帳號登入，不會拿到權限。
- 6
這一步要做
對方若是用一般信箱設密碼註冊，請他到信箱點開平台寄的驗證信，完成驗證後再重新整理「我的網站」。
為什麼：為了確認信箱真的屬於對方，設密碼註冊的帳號要先驗證信箱，管理權限才會生效；用 Google 登入則不需要這一步。
完成後會看到
驗證完成後黃色等待提示消失，這個網站出現在對方的「我協作的網站」。
注意事項
- • 大小寫會正規化，但必須是同一個 Email；用另一個 Google 帳號登入不會自動取得權限。
說明可操作與不可操作範圍
讓共同管理者知道能處理日常營運，但帳務、刪站與再授權仍由擁有者負責。
- 7
這一步要做
依授權層級告知對方能做什麼：「共同管理者」可以編輯內容、發佈網站、管理功能、名單與訂單；「內容編輯」只能改版面與內容；「站點人員」只到得了接單台。
為什麼：對方先知道自己的範圍，就不會一直嘗試沒有權限的操作。
手機可左右滑動畫面，看清楚紅圈與欄位文字。
對方知道自己能從「我協作的網站」進入，以及自己的層級能處理哪些工作。 - 7核對
- 位置：
- 畫面上的「共同管理者：可以營運整個網站」。
- 動作：
- 依授權層級告知對方能做什麼：「共同管理者」可以編輯內容、發佈網站、管理功能、名單與訂單；「內容編輯」只能改版面與內容；「站點人員」只到得了接單台。
- 結果：
- 對方知道自己能從「我協作的網站」進入，以及自己的層級能處理哪些工作。
完成後會看到
對方知道自己能從「我協作的網站」進入，以及自己的層級能處理哪些工作。
- 8
這一步要做
同時告知「付款與方案」「刪除網站」「共同管理者名單」只有擁有者能處理。
為什麼：錢、網站存亡與授權本身都綁在網站擁有者身上，不能交給別人代辦。
手機可左右滑動畫面，看清楚紅圈與欄位文字。
遇到付款、刪站或新增人員時，工作會交回網站擁有者，不會一直重試無權限操作。 - 8核對
- 位置：
- 畫面上的「付款與方案、刪除網站、以及這份授權名單本身，仍然只有你能處理。」。
- 動作：
- 同時告知「付款與方案」「刪除網站」「共同管理者名單」只有擁有者能處理。
- 結果：
- 遇到付款、刪站或新增人員時，工作會交回網站擁有者，不會一直重試無權限操作。
完成後會看到
遇到付款、刪站或新增人員時，工作會交回網站擁有者，不會一直重試無權限操作。
- 9
這一步要做
要調整某人的授權層級時，先在名單上點「移除」，再用同一個信箱選新的層級，重新按「授權」。
為什麼：名單上沒有直接改層級的按鈕；信箱還在名單中時再授權一次，會出現「這個信箱已經在授權名單中了。」
完成後會看到
名單上顯示新的授權層級。
注意事項
- • 共同管理者的網站不占用自己的席位，也不能替擁有者購買或退款。
移除不再需要的共同管理者
立即收回指定帳號對這個網站的管理權。
- 10
這一步要做
由網站擁有者進入「誰可以管理這個網站」，找到要移除的 Email。
為什麼：先確認要移除的是正確的信箱，避免收回錯的人的權限。
手機可左右滑動畫面，看清楚紅圈與欄位文字。
該列右側顯示「移除」按鈕。 - 10核對
- 位置：
- 畫面上的「teammate@example.com」。
- 動作：
- 由網站擁有者進入「誰可以管理這個網站」，找到要移除的 Email。
- 結果：
- 該列右側顯示「移除」按鈕。
完成後會看到
該列右側顯示「移除」按鈕。
- 11
這一步要做
點「移除」。
為什麼：移除會立刻收回這個帳號對網站的管理權限。
手機可左右滑動畫面，看清楚紅圈與欄位文字。
畫面顯示「已移除 …的管理權限」，該 Email 從名單消失。 - 11操作
- 位置：
- 畫面上的「移除」。
- 動作：
- 點「移除」。
- 結果：
- 畫面顯示「已移除 …的管理權限」，該 Email 從名單消失。
完成後會看到
畫面顯示「已移除 …的管理權限」，該 Email 從名單消失。
- 12
這一步要做
請對方重新整理「我的網站」。
為什麼：重新整理後，對方的「我的網站」就不再列出這個網站。
完成後會看到
此站不再出現在對方的「我協作的網站」。
- 13
這一步要做
移除後，到表單、預約與訂單的通知設定看一下收件人。
為什麼：通知收件人若填的正是他的信箱，移除時系統會自動清掉；但共用信箱（例如 info@）不會被動到，若他也看得到那個信箱，要自己決定是否更換。
完成後會看到
新的詢問與訂單通知不會再寄給已移除的人。
注意事項
- • 移除只收回後台管理權，不會自動刪除對方先前建立的網站內容或操作紀錄。
遇到問題先看這裡
- 對方收到邀請卻仍無法進入網站？
- 確認對方用受邀的同一個 Email 登入；設密碼註冊的人還要先點開驗證信。若帳號不同，先移除錯誤的信箱，再由網站擁有者重新授權正確帳號。
- 共同管理者可以付款、退款或續約嗎？
- 不行。付款與方案、刪除網站，以及授權名單本身只有網站擁有者能處理。共同管理者的網站不占用他自己的席位，也不能替擁有者購買或退款。
- 外包的行銷或 SEO 廠商，應該給哪一種層級？
- 選「內容編輯」。他可以改版面與內容、看得到流量與 SEO 設定，但看不到客戶名單、訂單與金鑰。
- 店裡的外場人員只要看單、出貨，要給哪一種？
- 選「站點人員」。他只到得了接單台，可以看單、推製作狀態、出貨與開發票，看不到客戶名單、會員與營收報表，也不能改網站內容。
- 已經授權 3 個人，還想再加一位？
- 每個網站最多授權 3 個帳號，三種層級合計。先「移除」一位不再需要的人，再授權新的信箱。
- 按「授權」出現「這是網站擁有者本人的信箱，不需要另外授權。」？
- 網站擁有者本來就有全部權限，不必把自己加進名單；改填其他協作者的信箱即可。
- 要怎麼更改某人的授權層級？
- 名單上沒有直接改層級的按鈕。先點「移除」，再用同一個信箱選新的層級重新「授權」。
- 共同管理者為什麼看不到「誰可以管理這個網站」？
- 這份名單只有網站擁有者本人看得到、改得動，共同管理者不能自己再拉人或移除其他協作者。
逐步操作