網路商店展開目錄
網路商店目前可使用

線上販售

管理商品、購物車、付款、訂單、出貨與退換貨。

共 9 項操作・41 個步驟・最後複驗 2026-10-03

從哪裡進入

網站後台 → 商店總覽

照著下方圖文逐步完成

重點摘要(TL;DR)

公開站會產生商品店面、收藏與結帳;後台形成訂單、庫存、付款與履約流程。

什麼時候會用到

  • 要在網站直接販售商品
  • 要管理訂單、庫存與出貨
  • 要建立商品分類,讓客人依分類瀏覽
  • 要設定運費、離島加價與出貨時效
  • 要調整結帳頁配送方式的排序與按鈕排列
  • 要調整購物車頁面骨架、卡片風格或金額欄字級
  • 要按重量計費或收貨到付款手續費
  • 要讓 LINE Pay 和主要金流同時出現在結帳頁
  • 要在商品頁的價格旁顯示免運與退換貨承諾
  • 要讓客人在購物車就看到離優惠達標還差多少

開始前先準備

  • • 先啟用線上販售功能
  • • 商品發佈前要有至少一張商品照片、商品描述與商品分類
  • • 正式收款前完成付款整合與測試訂單

第一次設定,照這個順序做

共 6 站。每一站都連到詳細步驟,做完一站再往下。

  1. 1先建好商品分類商品發佈前一定要選分類,沒有分類的商品會被擋在草稿。本頁第 1 項操作
  2. 2建立第一件商品並發佈先用一項主力商品把照片、價格、庫存填齊,按「立即發佈」後才會出現在 /products。本頁第 2 項操作
  3. 3設定銷售方式、付款、配送與通知選購物車結帳、開放真的能處理的付款與配送方式,並確認有人收得到新訂單通知。本頁第 3 項操作
  4. 4跑一筆不扣款的測試訂單從下單、後台核對、通知到出貨走一次,正式訂單進來前把問題找出來。本頁第 9 項操作
  5. 5接上自己的金流金鑰再正式收款綠界沒填金鑰時走平台測試商店、錢不會入帳;PAYUNi 與 LINE Pay 沒金鑰時結帳頁看不到。另一個功能:整合與金鑰
  6. 6學會每天處理訂單知道怎麼找單、確認收款與推進狀態;人工確認的單放在待確認超過 7 天會被自動取消。本頁第 5 項操作

操作步驟與完成後的結果

每一項操作都列出從哪裡開始、要做什麼,以及完成後應該看到的結果。

1

建立商品分類

每個分類都有自己的公開頁 /products/category/<網址>,商品頁的分類篩選與新增商品時的「類別」選單也會出現這些分類。

  1. 1

    這一步要做

    在「網路商店」上方按「設定」,進「店面與銷售」,捲到「商品分類頁」。

    為什麼:商品按「立即發佈」前一定要選一個分類,沒有分類的商品會被擋在草稿。先把分類建好,新增商品時就能直接選。

    線上販售:在「網路商店」上方按「設定」,進「店面與銷售」,捲到「商品分類頁」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    會看到分類清單與下方的「+ 新增分類」按鈕;還沒有分類時會寫「目前沒有分類」。
    1. 1操作
      位置:
      畫面上的「商品分類頁」。
      動作:
      在「網路商店」上方按「設定」,進「店面與銷售」,捲到「商品分類頁」。
      結果:
      會看到分類清單與下方的「+ 新增分類」按鈕;還沒有分類時會寫「目前沒有分類」。

    完成後會看到

    會看到分類清單與下方的「+ 新增分類」按鈕;還沒有分類時會寫「目前沒有分類」。

  2. 2

    這一步要做

    按「+ 新增分類」,填分類名稱,再填「分類網址(英數與連字號)」。

    為什麼:分類網址會出現在 /products/category/ 後面,是客人分享與搜尋引擎看到的網址。

    欄位怎麼填

    分類網址(英數與連字號)
    例 summer、flooring。中文分類名稱一定要自己填:網址留空時系統會用名稱產生,中文名稱產生不出網址,就會變成 /products/category/category 這種看不出內容的網址。
    分類簡介
    選填。點開「橫幅、介紹與 SEO」才看得到,會顯示在這個分類的公開頁上。
    線上販售:按「+ 新增分類」,填分類名稱,再填「分類網址(英數與連字號)」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    清單多一列新分類,網址欄前面會顯示 /products/category/。
    1. 2操作
      位置:
      畫面上的「+ 新增分類」。
      動作:
      按「+ 新增分類」,填分類名稱,再填「分類網址(英數與連字號)」。
      結果:
      清單多一列新分類,網址欄前面會顯示 /products/category/。

    完成後會看到

    清單多一列新分類,網址欄前面會顯示 /products/category/。

    做錯或略過會怎樣

    名稱留空的那一列,按儲存時會被直接丟掉,不會出現在分類清單裡。

  3. 3

    這一步要做

    需要兩層時,在子分類的「歸在哪個分類底下(選填)」選上層分類;全部填好後按「儲存分類設定」。

    為什麼:分類多的店把細項收成子分類,第一層的篩選列才不會一次端出十幾顆按鈕。

    欄位怎麼填

    歸在哪個分類底下(選填)
    留「(獨立分類,顯示在第一層)」就是第一層分類。只能選本身沒有上層的分類,所以最多兩層。
    線上販售:需要兩層時,在子分類的「歸在哪個分類底下(選填)」選上層分類;全部填好後按「儲存分類設定」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    分類存好後,新增或編輯商品時的「類別」選單就選得到;上層分類頁會一併列出所有子分類的商品。
    1. 3操作
      位置:
      畫面上的「歸在哪個分類底下(選填)」。
      動作:
      需要兩層時,在子分類的「歸在哪個分類底下(選填)」選上層分類;全部填好後按「儲存分類設定」。
      結果:
      分類存好後,新增或編輯商品時的「類別」選單就選得到;上層分類頁會一併列出所有子分類的商品。

    完成後會看到

    分類存好後,新增或編輯商品時的「類別」選單就選得到;上層分類頁會一併列出所有子分類的商品。

    做錯或略過會怎樣

    子分類不會出現在第一層的篩選列,訪客要先點上層分類才看得到它。只想讓客人一眼看到的分類,就不要放到別的分類底下。

注意事項

  • • 一家店最多 30 個分類,超過的部分儲存時不會保留。
  • • 修改既有分類的網址只會先存成草稿,要等下一次「發佈網站」才生效,商品與優惠券的關聯會一併更新。
2

建立商品、規格、分類與庫存

商店會有可展示或結帳的商品,並能依規格追蹤價格、貨號與庫存。

  1. 4

    這一步要做

    在網站後台左側按「網路商店」。

    為什麼:商品、訂單、優惠與商店設定都從這個入口進去,之後每一項操作的起點都在這裡。

    QA Commerce Lab 後台左側的網路商店入口,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    紅框是現在要按的位置:左側「網路商店」。
    1. 4操作
      位置:
      畫面左側選單的「網路商店」。
      動作:
      把滑鼠移到紅框內並按一下。
      結果:
      右側會開啟商店管理畫面。

    完成後會看到

    右側會開啟商店管理畫面,接著可進入商品清單。

    做錯或略過會怎樣

    左側找不到「網路商店」,代表這個網站還沒啟用「線上販售」,要先到「探索更多功能」把它開起來。

  2. 5

    這一步要做

    在商店管理按「商品」,再按右上角「+新增商品」。

    為什麼:每件商品都有自己的公開網址 /products/<網址代稱>,價格、規格、庫存都掛在這件商品底下。

    QA Commerce Lab 商店管理的商品頁籤,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    先按上方「商品」,進入商品與庫存清單。
    1. 5操作
      位置:
      商店管理頁上方的「商品」頁籤。
      動作:
      按「商品」。
      結果:
      會看到商品與庫存清單。
    QA Commerce Lab 商品清單右上角的新增商品按鈕,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    再按右上角「+新增商品」。
    1. 5操作
      位置:
      商品清單右上角的「+新增商品」。
      動作:
      按「+新增商品」。
      結果:
      會開啟新增商品表單。

    完成後會看到

    畫面會開啟新增商品表單,既有商品不會被改動。

  3. 6

    這一步要做

    依序填商品名稱、商品照片(已有圖床連結時,可在「更多選項」改貼圖片網址)與實際售價,再按「建立商品」。

    為什麼:名稱、照片、價格三樣就能建立;描述、庫存、規格可以進編輯頁再補。建立後是草稿,客人還看不到。

    欄位怎麼填

    商品名稱 *
    客人在商品卡與商品頁看到的標題。名稱是中文時,要另外填一個英文的網址代稱,否則按建立會被退回並顯示「中文商品名稱請另外填一個英文網址代稱。」
    商品照片
    一次可選多張,第一張就是封面,拖曳可以換順序;建議直式 1200 × 1500px。
    實際售價
    填整數(例 1200),客人可以直接線上下單;填文字(例:請洽詢)只會顯示、改走詢價。
    原價(選填)
    要高於實際售價才會生效,前台會顯示劃線原價與折數;結帳一律以實際售價計算。
    QA 教學測試商品的商品名稱輸入框,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    先輸入顧客看得懂的商品名稱。
    1. 6操作
      位置:
      新增商品表單的「商品名稱」輸入框。
      動作:
      輸入商品名稱。
      結果:
      名稱會成為商品卡與公開頁的主標題。
    QA 教學測試商品的圖片網址輸入框,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    使用圖片網址時,網址必須能公開載入且素材有使用權。
    1. 6操作
      位置:
      商品照片區展開後的圖片網址輸入框。
      動作:
      貼上可公開載入的商品圖片網址。
      結果:
      表單會顯示商品主圖預覽。
    QA 教學測試商品的實際售價欄位,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    實際售價只填整數;這才是結帳真正收取的金額。
    1. 6操作
      位置:
      商品主圖下方的「實際售價」欄位。
      動作:
      輸入大於 0 的整數售價。
      結果:
      公開頁與購物車會使用這個金額。
    QA 教學測試商品表單底部的建立商品按鈕,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    名稱、主圖與售價確認後,按「建立商品」。
    1. 6操作
      位置:
      新增商品表單最下方的「建立商品」。
      動作:
      按「建立商品」。
      結果:
      系統會進入商品詳細編輯頁,狀態仍是草稿。

    完成後會看到

    系統會建立草稿商品並開啟詳細編輯頁,尚未公開上線。

    做錯或略過會怎樣

    網址代稱建立後就固定,之後改商品名稱也不會跟著變。代稱已被別的商品用掉時,會看到「網址代稱「…」已被使用,請換一個。」

  4. 7

    這一步要做

    在「庫存與貨品管理」填庫存;有尺寸或顏色時,打開「規格」、勾選啟用規格,填兩個規格軸,再核對組合表。

    為什麼:庫存有填才會在結帳時自動扣減、賣完自動鎖住。有規格時,每個組合各自管庫存、價格與貨號,才不會賣出不存在的尺寸。

    欄位怎麼填

    庫存
    留空=不追蹤(無限販售);填 0 以上整數=啟用追蹤,結帳自動扣減,扣到 0 前台顯示已售完。
    安全庫存提醒
    庫存低於這個數量時,後台儀表板與商品列表會提醒補貨。留空=用預設 5;填 0=這件商品不提醒。
    貨號 (SKU)
    自家管理用的編號(英數),不對外顯示。
    選項值(逗號分隔)
    每個規格軸一格,例「S, M, L」「紅, 藍」。最多兩個規格軸;組合超過 50 組時只保留前 50 組。
    價格覆寫
    這個組合賣價不同時才填;留空沿用商品本身的售價。
    缺貨時可下單
    預購或接單後才製作的商品才勾。勾了以後庫存扣到 0 仍可下單;只在有填庫存時有效。
    QA 教學測試商品的啟用規格控制項,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    商品真的有尺寸、顏色等選項時,才勾選「啟用規格」。
    1. 7操作
      位置:
      商品編輯頁「規格」區的啟用規格核取列。
      動作:
      勾選「啟用規格」。
      結果:
      下方會出現規格名稱、選項與組合表。
    QA 教學測試商品的顏色規格選項欄位,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    尺寸填 S、M、L、XL;顏色填石墨黑、燕麥米、深海軍,選項用逗號分開。
    1. 7操作
      位置:
      第二個規格軸的顏色選項輸入框。
      動作:
      用逗號分開輸入每個顏色。
      結果:
      系統會把尺寸與顏色排成 12 種組合。
    QA 教學測試商品的規格組合表,第一個庫存欄位以綠框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    綠框確認組合表已產生;每列可填庫存、價格覆寫與貨號。
    1. 7核對
      位置:
      規格組合表第一列「S/石墨黑」的庫存欄。
      動作:
      核對每種組合都有一列;需要追蹤庫存時再填數量。
      結果:
      畫面顯示 12 種規格組合,並可分開管理。

    完成後會看到

    系統會建立尺寸與顏色的所有組合,每一列可分別填庫存、價格與貨號。

    做錯或略過會怎樣

    啟用規格後,結帳只看各規格的庫存,上方「庫存」那一格就不再作用。庫存填 0 的商品發佈後,前台會顯示「已售完」,訪客無法購買。

  5. 8

    這一步要做

    先按「儲存變更」,再按「立即發佈」,最後從公開頁核對主圖與購買按鈕。

    為什麼:「儲存變更」只保存內容、不會自動上線;按「立即發佈」後,商品才會出現在網站的 /products 頁與商品卡上。

    QA 教學測試商品編輯頁底部的儲存變更按鈕,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    先儲存內容;儲存不等於公開上線。
    1. 8操作
      位置:
      商品編輯頁最下方的「儲存變更」。
      動作:
      按「儲存變更」。
      結果:
      後台會保存最新內容,商品仍可維持草稿。
    QA 教學測試商品編輯頁右上角的立即發佈按鈕,以紅框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    資料確認完成後,再按右上角「立即發佈」。
    1. 8操作
      位置:
      商品編輯頁右上角的「立即發佈」。
      動作:
      按「立即發佈」。
      結果:
      商品狀態會變成已發佈。
    QA 教學測試商品公開頁的商品主圖,以綠框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    綠框核對公開商品主圖已正確載入。
    1. 8核對
      位置:
      公開商品頁左側的大型商品主圖。
      動作:
      核對圖片內容與後台主圖一致。
      結果:
      訪客能清楚看到商品主圖。
    QA 教學測試商品公開頁的加入購物車按鈕,以綠框精準標示

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    選完尺寸與顏色後,綠框按鈕會顯示「加入購物車」。
    1. 8核對
      位置:
      公開商品頁規格選項下方的購買按鈕。
      動作:
      先選尺寸與顏色,再核對按鈕可用。
      結果:
      按鈕顯示「加入購物車」,商品已可開始販售。

    完成後會看到

    公開商品頁會顯示主圖、名稱、價格與規格,選完規格後可加入購物車。

    做錯或略過會怎樣

    缺商品照片、商品描述或分類時,按「立即發佈」會出現「發佈前請先完成:」並列出缺的項目,商品維持草稿。勾了「不在前台列表顯示(隱藏商品)」的商品,即使已發佈也不會出現在商品列表。

注意事項

  • • 「庫存」留空代表不追蹤,不等於庫存為 0。
  • • 規格各自有庫存時,要為每個可販售組合填正確貨號與數量。
  • • 發佈前至少要有一張商品照片、填好商品描述並選分類;分類要先在「店面與銷售」建立。
3

設定付款、通知與交付方式

顧客能選到正確付款與取貨方法,店家也會收到新訂單通知。

  1. 9

    這一步要做

    到「商店設定」→「店面與銷售」,在「這家店怎麼賣?」選「購物車 / 結帳」,按「儲存設定」。

    為什麼:選「詢價 / 展示」時,商品頁只有「聯絡・詢價」按鈕,客人不能線上下單;後面的付款與配送設定只有在購物車結帳模式下才會用到。

    店面與銷售頁的購物車結帳模式

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    購物車結帳才會在公開商品頁提供完整下單流程。
    1. 9操作
      位置:
      店面與銷售頁的「購物車/結帳」模式卡片。
      動作:
      選取「購物車/結帳」。
      結果:
      公開商品頁會顯示「加入購物車」,並開放線上結帳。

    完成後會看到

    公開商品會使用購物車與結帳流程,而不是只顯示詢價。

    做錯或略過會怎樣

    停在詢價模式時,付款方式設得再完整,公開網站也不會有結帳頁。

  2. 10

    這一步要做

    到「付款與發票」,勾選要收的付款方式;銀行轉帳時填「銀行(含分行)」、「銀行代碼」、「戶名」、「帳號」,線上付款則選主要金流與測試/正式環境。需要 LINE Pay 時可在同頁一併開啟,再到「整合服務」填店家自己的 Channel ID 與 Channel Secret,最後按「儲存付款與發票」。

    為什麼:結帳頁只會出現你勾選的付款方式。每一種都要是你真的收得到錢、對得了帳的方式,否則客人下單後才發現付不了款。

    欄位怎麼填

    主要收款服務
    勾「線上付款」後在 ECPay 綠界與 PAYUNi 統一金流擇一,同一時間只有一家在收款。綠界還沒填金鑰時會走平台測試商店,不會真的入帳。
    開放付款管道
    信用卡、ATM 轉帳(虛擬帳號)、超商代碼,勾你要開放的;都不勾時只開信用卡。
    銀行(含分行)
    例:玉山銀行 北新分行。會顯示給選銀行轉帳的客人。
    銀行代碼
    3 碼,例 808,客人用 ATM 轉帳時要用。
    戶名
    收款帳戶的戶名,例:○○商行。
    帳號
    完整收款帳號。沒填帳號,結帳頁就不會出現銀行轉帳。
    其他匯款說明
    例如匯款期限、對帳備註;會顯示在結帳結果與訂單通知信。
    LINE Pay 環境
    先選「Sandbox 測試環境(不會真的扣款)」測通;正式環境還需要 LINE Pay 核准商戶。
    付款與發票頁的付款方式區

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    只開啟店家真正能收款、核帳與處理的方式。
    1. 10核對
      位置:
      付款與發票頁的「付款方式」區塊。
      動作:
      只勾選店家確實能收款與核帳的方式。
      結果:
      結帳頁只會顯示已開啟且設定完整的付款方式。

    完成後會看到

    結帳頁會顯示已開啟且資料完整的付款方式;LINE Pay 可和主要金流並存,缺少商戶金鑰時則不會顯示。

    做錯或略過會怎樣

    銀行轉帳沒填帳號、或銀行名稱與代碼都沒填,結帳頁不會出現這個選項。PAYUNi 與 LINE Pay 沒填金鑰時,結帳頁同樣會隱藏。全部都不勾時,系統會自動保留「人工確認」。

  3. 11

    這一步要做

    到「配送與取貨」,開啟實際提供的宅配、超商取貨或到店自取,填運費、免運門檻或取貨說明,按「儲存配送與取貨」。開超商取貨時要再選「出單方式」:綠界物流(三家超商,需綠界物流專用金鑰)、PAYUNi 統一金流(只送 7-ELEVEN,與 PAYUNi 收款共用金鑰)、或自行開單(賣貨便等,不需金鑰但沒有貨態回報)。選了綠界物流或 PAYUNi 時,畫面會展開「開通進度」,照著它把金鑰與物流申請補齊——每一步是否完成由系統實際檢查。

    為什麼:結帳頁的運費、免運提示與到貨承諾都從這裡算;客人打開結帳頁看到的第一個運費,就是預設配送方式的運費。

    欄位怎麼填

    物流商
    宅配每一家一列,填名稱、運費與滿額免運;每一家各自計算,客人結帳時選。只有一家時填一列。
    接單後幾個工作天內出貨
    0=當日出貨;留空=不對外承諾時效。工作天不含週六日,但不判斷國定假日,所以對外一律寫「預計」。
    超取運費(元)
    客人選超商取貨時收的運費。
    滿額免運(留空=不設定)
    訂單滿這個金額時超商取貨免運;留空就是不提供免運。
    離島加價(元)
    澎湖、金門、馬祖、綠島、蘭嶼、小琉球的宅配加收。
    貨到付款手續費(元)
    只有客人選「貨到付款」時加收。物流商對代收貨款另外收費。
    自取地點與時間
    例:台北市大安區○○路 1 號,週一至六 12:00–20:00。
    結帳頁預設選中的配送方式
    也是選項的排列順序。留「自動(宅配優先)」=宅配 → 超商 → 自取;主推超商免運的店,改成超商取貨。
    配送與取貨頁的物販配送模式

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    實體商品選物販配送,再設定店家能履行的方式。
    1. 11操作
      位置:
      商店設定的「物販配送」模式卡片。
      動作:
      選取「物販配送」。
      結果:
      配送頁會提供宅配、超商取貨與到店自取設定。
    配送與取貨頁的超商取貨選項

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    宅配、超商取貨與到店自取都要核對費用與顧客須知。
    1. 11核對
      位置:
      交付方式清單中的「超商取貨」選項。
      動作:
      需要超取時勾選,並選擇實際物流串接。
      結果:
      結帳頁會顯示可用的超商取貨方式。
    超商取貨的 PAYUNi 出單方式

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    PAYUNi 只送 7-ELEVEN,並與 PAYUNi 收款共用同一組金鑰。
    1. 11操作
      位置:
      物流串接選項中的 PAYUNi 7-ELEVEN 卡片。
      動作:
      選取 PAYUNi 統一金流物流。
      結果:
      結帳頁會提供 PAYUNi 7-ELEVEN 取貨選項。

    完成後會看到

    顧客結帳時能選擇可用交付方式並看到正確費用與說明。選了綠界物流或 PAYUNi 時,畫面會展開「開通進度」,逐步顯示金鑰、物流申請與貨態回報的完成狀況。

    做錯或略過會怎樣

    配送方式全部不勾時,儲存會自動保留宅配。選綠界物流卻沒填物流金鑰,訂單能成立但寄件代碼只走測試環境、無法真的寄件;選 PAYUNi 卻沒填金鑰,結帳頁不會出現超商取貨。

  4. 12

    這一步要做

    到「接單與通知」,在「Email 通知收件人」選要收信的人;需要 LINE 通知時,在「LINE」那一列選一位官方帳號好友,按「儲存接單與通知」。

    為什麼:客人下單後,負責接單的人要第一時間知道;沒人看到的訂單,等於沒接到。

    欄位怎麼填

    Email 通知收件人
    選「自動」會跟著網站的授權名單寄;要寄到固定信箱就改選自訂並填一個收得到信的 Email。
    暫停接單訊息
    只在取消勾選「開放接單」時顯示給結帳的客人;留空用系統預設文案。
    接單與通知頁的 Email 通知收件人

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    通知對象必須是每天有人查看的 Email 或 LINE 帳號。
    1. 12核對
      位置:
      通知設定頁的「Email 通知收件人」欄位。
      動作:
      填入店家確實會查看的收件信箱。
      結果:
      新訂單通知會寄到這個信箱。

    完成後會看到

    新訂單會通知指定 Email,或推播到所選的 LINE 好友。

    做錯或略過會怎樣

    LINE 那一列要先啟用 LINE 官方帳號功能並設好 Messaging API 才選得到人,名單只列仍是好友的人,每則通知會用掉官方帳號的訊息額度。Email 留「自動」時,商店總覽的「確認接單通知」不會打勾。

  5. 13

    這一步要做

    回「商店總覽」看開店完成度:先核對已發佈商品與購物車模式,再依未完成項目回到接單通知、付款或配送頁補齊。最後一定要跑一筆不扣款測試單。

    為什麼:完成度清單是系統實際檢查的結果,比自己逐頁回想可靠;按清單每一項都會直接帶你到要補的那一頁。

    商店總覽的開店完成度

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    依清單核對商品、銷售方式、通知、付款與交付。
    1. 13核對
      位置:
      商店總覽檢查清單的「完成付款方式連接」。
      動作:
      確認付款設定已通過檢查。
      結果:
      這個項目會顯示完成,不再列為開店阻擋。
    公開商品頁的加入購物車入口

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    設定齊全後,下一步是走一筆明確不扣款的完整測試單。
    1. 13核對
      位置:
      公開商品頁的「加入購物車」按鈕。
      動作:
      從訪客端實際按一次加入購物車。
      結果:
      商品會進入購物車,證明銷售模式與商品狀態都正確。

    完成後會看到

    完成度清單的必要項目會逐項打勾,而且測試單能從下單走到後台處理。

    做錯或略過會怎樣

    「完成付款方式連接」沒打勾時,代表已勾的線上金流沒填金鑰,或銀行轉帳的帳號不完整;商店總覽上方也會出現「目前尚未能正式收款。」

注意事項

  • • 正式金流一定要先在測試環境走通,再切換「正式環境」。
  • • 不要開啟實際無法履行的付款或配送方式。
4

建立優惠券

顧客可在結帳時取得折扣:選「公開活動」不需要代碼,活動名稱會印在商品卡與商品頁的標籤上;選「代碼優惠」則要輸入代碼才折抵。

  1. 14

    這一步要做

    在「網路商店」上方按「優惠」,再按「折價優惠」,按右上角「+ 新增優惠活動」。

    為什麼:折價優惠是結帳時直接折抵金額的活動;加購價、滿額贈與活動橫幅在同一排的其他分頁。

    線上販售:在「網路商店」上方按「優惠」,再按「折價優惠」,按右上角「+ 新增優惠活動」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    畫面會開啟「新增優惠活動」表單。
    1. 14操作
      位置:
      畫面上的「+ 新增優惠活動」。
      動作:
      在「網路商店」上方按「優惠」,再按「折價優惠」,按右上角「+ 新增優惠活動」。
      結果:
      畫面會開啟「新增優惠活動」表單。

    完成後會看到

    畫面會開啟「新增優惠活動」表單。

  2. 15

    這一步要做

    在「這檔優惠怎麼給客人?」選「公開活動」或「代碼優惠」。

    為什麼:公開活動是符合條件就自動折抵,適合全館檔期;代碼優惠要客人輸入代碼,適合 EDM、私訊、網紅合作這類發給特定人的通路。

    線上販售:在「這檔優惠怎麼給客人?」選「公開活動」或「代碼優惠」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    下方欄位會跟著所選方式調整。
    1. 15操作
      位置:
      畫面上的「公開活動」。
      動作:
      在「這檔優惠怎麼給客人?」選「公開活動」或「代碼優惠」。
      結果:
      下方欄位會跟著所選方式調整。

    完成後會看到

    下方欄位會跟著所選方式調整。

    做錯或略過會怎樣

    選「公開活動」時,活動名稱會直接印在商品卡與商品頁上;不要寫成只有自己看得懂的內部備註。

  3. 16

    這一步要做

    填「名稱 *」與「代碼 *」(公開活動會顯示為「識別代碼 *」),並把「狀態」選為「公開」。

    欄位怎麼填

    名稱 *
    例:中秋折100。公開活動時這就是客人看到的標籤文字;代碼優惠的名稱只出現在後台與結帳折抵明細。
    代碼 *
    客人結帳時輸入的代碼,建議全大寫英數,避開 0/O、1/l 這類易混淆字。同一家店不可重複。
    狀態
    「公開」才能被顧客使用;「關閉」保留設定但前台拒收。
    線上販售:填「名稱 *」與「代碼 *」(公開活動會顯示為「識別代碼 *」),並把「狀態」選為「公開」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    優惠會有名稱與代碼,且可在前台使用。
    1. 16操作
      位置:
      畫面上的「狀態」。
      動作:
      填「名稱 *」與「代碼 *」(公開活動會顯示為「識別代碼 *」),並把「狀態」選為「公開」。
      結果:
      優惠會有名稱與代碼,且可在前台使用。

    完成後會看到

    優惠會有名稱與代碼,且可在前台使用。

    做錯或略過會怎樣

    代碼已被別的優惠用掉時,建立會被退回並顯示「這個代碼已被其他優惠券使用,請換一個」。

  4. 17

    這一步要做

    在「觸發條件」選套用範圍,再到「折扣」選「折扣種類」並填折扣數值與門檻。

    為什麼:觸發條件決定哪些品項享優惠;公開活動時也決定標籤會貼在哪些商品上。

    欄位怎麼填

    折扣種類
    固定金額(折 $N)、百分比(打 N 折)、買 X 送 Y、組合固定價、免運費。可設多階,結帳取達成的最高一階。
    線上販售:在「觸發條件」選套用範圍,再到「折扣」選「折扣種類」並填折扣數值與門檻。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    系統會依所選範圍與種類計算優惠。
    1. 17操作
      位置:
      畫面上的「折扣種類」。
      動作:
      在「觸發條件」選套用範圍,再到「折扣」選「折扣種類」並填折扣數值與門檻。
      結果:
      系統會依所選範圍與種類計算優惠。

    完成後會看到

    系統會依所選範圍與種類計算優惠。

    做錯或略過會怎樣

    選「指定分類」或「指定商品」卻沒勾任何項目,這張優惠不會命中任何訂單。折扣值沒填時,建立會被退回並要求至少設定一階有效折扣。

  5. 18

    這一步要做

    在「使用限制」與「時間限制(選填)」設定門檻、次數與期間;需要時勾選「不可與其他優惠(含會員點數折抵)並用」或「VIP 會員限定」。

    欄位怎麼填

    最低訂單金額
    留空或 0 表示不限。
    總使用次數上限
    整檔活動最多被用幾次;留空或 0 表示不限。
    每人次數(依手機)
    以客人結帳填的手機號碼計算;留空或 0 表示不限。
    開始
    台灣時間;留空表示不限開始時間。
    結束
    台灣時間;留空表示不限結束時間。
    線上販售:在「使用限制」與「時間限制(選填)」設定門檻、次數與期間;需要時勾選「不可與其他優惠(含會員點數折抵)並用」或「VIP 會員限定」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    優惠只會在指定時間、次數與範圍內成立。
    1. 18操作
      位置:
      畫面上的「最低訂單金額」。
      動作:
      在「使用限制」與「時間限制(選填)」設定門檻、次數與期間;需要時勾選「不可與其他優惠(含會員點數折抵)並用」或「VIP 會員限定」。
      結果:
      優惠只會在指定時間、次數與範圍內成立。

    完成後會看到

    優惠只會在指定時間、次數與範圍內成立。

    做錯或略過會怎樣

    勾了「VIP 會員限定」,非 VIP 或未登入的客人輸入代碼會看到「此優惠券為 VIP 會員限定」。

  6. 19

    這一步要做

    按「建立優惠活動」。

    線上販售:按「建立優惠活動」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    新優惠活動會出現在「優惠與成長」清單。
    1. 19操作
      位置:
      畫面上的「建立優惠活動」。
      動作:
      按「建立優惠活動」。
      結果:
      新優惠活動會出現在「優惠與成長」清單。

    完成後會看到

    新優惠活動會出現在「優惠與成長」清單。

  7. 20

    這一步要做

    在「優惠與成長」的「多個優惠同時符合時」選疊加規則,按「儲存優惠規則」。

    為什麼:預設是「只能套用一個優惠(安全預設)」;同時跑多檔活動時,要先決定能不能疊加,避免折得比預期多。

    欄位怎麼填

    多個優惠同時符合時
    不確定就留安全預設。標記為不可疊加的活動永遠會單獨套用。
    線上販售:在「優惠與成長」的「多個優惠同時符合時」選疊加規則,按「儲存優惠規則」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    同一張訂單同時符合多個優惠時,會依這個規則決定能套用幾個。
    1. 20操作
      位置:
      畫面上的「多個優惠同時符合時」。
      動作:
      在「優惠與成長」的「多個優惠同時符合時」選疊加規則,按「儲存優惠規則」。
      結果:
      同一張訂單同時符合多個優惠時,會依這個規則決定能套用幾個。

    完成後會看到

    同一張訂單同時符合多個優惠時,會依這個規則決定能套用幾個。

注意事項

  • • 「關閉」狀態會保留設定,但顧客輸入時會被拒絕。
  • • 代碼在同一商店不能重複;建議使用清楚的全大寫英數。
  • • 選「公開活動」後,「名稱」會印在商品卡與商品頁的活動標籤上 —— 請當成給顧客看的文案寫(例「全館買二送一」),不要寫內部備註。
  • • 「代碼優惠」不會出現在商品頁標籤;代碼要靠你自己發給指定對象。
5

客人下單後,訂單在哪裡看:查看與處理訂單、棄單與付款狀態

客人下單後,在「訂單管理」看到這張訂單、確認付款,並追查沒有完成結帳的購物車。

  1. 21

    這一步要做

    到「商店總覽」→「訂單管理」,用「搜尋單號、姓名、電話、商品或規格」找訂單。

    為什麼:客人來電或傳訊詢問時,用電話、姓名或單號就能找到那張單,不必一張一張翻。

    線上販售:到「商店總覽」→「訂單管理」,用「搜尋單號、姓名、電話、商品或規格」找訂單。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    清單會顯示符合關鍵字的訂單。
    1. 21操作
      位置:
      畫面上的「搜尋單號、姓名、電話、商品或規格」。
      動作:
      到「商店總覽」→「訂單管理」,用「搜尋單號、姓名、電話、商品或規格」找訂單。
      結果:
      清單會顯示符合關鍵字的訂單。

    完成後會看到

    清單會顯示符合關鍵字的訂單。

  2. 22

    這一步要做

    點開訂單,先核對訂單項目、付款方式、付款狀態與時間軸;人工付款要先在銀行或金流後台確認實際入帳。

    為什麼:線上付款由金流回報自動更新;銀行轉帳、貨到付款與人工確認的錢不經過系統,只能靠你自己核對。

    線上販售:點開訂單,先核對訂單項目、付款方式、付款狀態與時間軸;人工付款要先在銀行或金流後台確認實際入帳。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    你會知道訂單目前是否可進入出貨。
    1. 22操作
      位置:
      畫面上的「訂單紀錄」。
      動作:
      點開訂單,先核對訂單項目、付款方式、付款狀態與時間軸;人工付款要先在銀行或金流後台確認實際入帳。
      結果:
      你會知道訂單目前是否可進入出貨。

    完成後會看到

    你會知道訂單目前是否可進入出貨。

    做錯或略過會怎樣

    標著「逾期未付款(超過 3 天)」的是成立超過 3 天仍停在「待付款」的線上付款單,先確認客人是否還要購買再處理。

  3. 23

    這一步要做

    依訂單頁上方的按鈕推進狀態(例「標記為「已確認」」「取消訂單」)。銀行轉帳只能在查到實際入帳後按「確認收款」;已付款訂單不能直接取消,必須走退款流程。

    為什麼:狀態決定接下來的事:已收款或已確認的實體商品訂單才會進入出貨處理;確認收款後,評價入口、邀評信與點數才會接上。

    線上販售:依訂單頁上方的按鈕推進狀態(例「標記為「已確認」」「取消訂單」)。銀行轉帳只能在查到實際入帳後按「確認收款」;已付款訂單不能直接取消,必須走退款流程。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    訂單卡與時間軸會留下新的狀態紀錄,已付款訂單也不會被誤取消而漏掉退款。
    1. 23核對
      位置:
      畫面上的「確認收款」。
      動作:
      依訂單頁上方的按鈕推進狀態(例「標記為「已確認」」「取消訂單」)。銀行轉帳只能在查到實際入帳後按「確認收款」;已付款訂單不能直接取消,必須走退款流程。
      結果:
      訂單卡與時間軸會留下新的狀態紀錄,已付款訂單也不會被誤取消而漏掉退款。

    完成後會看到

    訂單卡與時間軸會留下新的狀態紀錄,已付款訂單也不會被誤取消而漏掉退款。

    做錯或略過會怎樣

    人工確認的單停在「待確認」超過 7 天會自動取消並回補庫存與優惠。貨到付款與人工確認的單要推到「已完成」才算收到錢,在那之前不會累積點數。

  4. 24

    這一步要做

    要查沒有完成付款的購物車,回「訂單管理」開啟「未完成結帳」。

    為什麼:加入購物車後沒下單的訪客,是最接近成交的一群;看得到是誰、買了什麼,才有辦法主動跟進。

    線上販售:要查沒有完成付款的購物車,回「訂單管理」開啟「未完成結帳」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    畫面會列出尚未完成的購物車或線上付款棄單。
    1. 24操作
      位置:
      畫面上的「未完成結帳」。
      動作:
      要查沒有完成付款的購物車,回「訂單管理」開啟「未完成結帳」。
      結果:
      畫面會列出尚未完成的購物車或線上付款棄單。

    完成後會看到

    畫面會列出尚未完成的購物車或線上付款棄單。

注意事項

  • • 銀行轉帳或其他人工付款不能只看顧客回報,必須查驗實際入帳。
  • • 已取消訂單若事後收到付款,系統會留下警示,仍需人工確認退款或後續處理。
  • • 退款成功後,系統會重試回補本單折抵點數與優惠券、沖回本單取得的訂單/首購/評論點數並處理發票;若會員已把獲贈點數用掉,差額會列為點數待抵扣,之後獲得的新點數會先償還。
6

揀貨、裝箱、匯入物流單號

待出貨訂單會從揀貨、裝箱一路走到物流追蹤,並可通知顧客。

  1. 25

    這一步要做

    到「訂單管理」→「出貨處理」,勾選待處理訂單後按「建立揀貨批次」。

    為什麼:把多張訂單排成一個批次一起揀貨,同一種商品只要拿一次,比一張一張跑倉庫快。

    線上販售:到「訂單管理」→「出貨處理」,勾選待處理訂單後按「建立揀貨批次」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    系統會建立一個揀貨批次,集中列出要拿取的商品與數量。
    1. 25操作
      位置:
      畫面上的「建立揀貨批次」。
      動作:
      到「訂單管理」→「出貨處理」,勾選待處理訂單後按「建立揀貨批次」。
      結果:
      系統會建立一個揀貨批次,集中列出要拿取的商品與數量。

    完成後會看到

    系統會建立一個揀貨批次,集中列出要拿取的商品與數量。

    做錯或略過會怎樣

    清單只列已收款或已確認的實體商品訂單。人工確認或貨到付款的單還在「待確認」時不會出現,要先到訂單頁按「標記為「已確認」」。

  2. 26

    這一步要做

    開啟批次,按「揀貨單」查看或「列印揀貨單」,再按「開始揀貨」。

    為什麼:揀貨單把整批要拿的商品與數量排在一起,可以印出來邊走邊勾;按「開始揀貨」後,批次會進入揀貨中。

    線上販售:開啟批次,按「揀貨單」查看或「列印揀貨單」,再按「開始揀貨」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    批次會進入揀貨中,工作人員可依清單拿貨。
    1. 26操作
      位置:
      畫面上的「開始揀貨」。
      動作:
      開啟批次,按「揀貨單」查看或「列印揀貨單」,再按「開始揀貨」。
      結果:
      批次會進入揀貨中,工作人員可依清單拿貨。

    完成後會看到

    批次會進入揀貨中,工作人員可依清單拿貨。

  3. 27

    這一步要做

    揀完後在批次頁填「本批物流商」,按「每單建立一箱」;同一張單要拆成多箱時,進該出貨單用「建立包裹」逐箱指定數量。需要紙本時使用「列印裝箱明細」或包裹的「列印 100×150 標籤」。

    為什麼:包裹是物流單號掛的地方;一張單分幾箱寄,就要有幾個包裹,客人收到的追蹤資訊才對得上。

    欄位怎麼填

    本批物流商
    例:黑貓宅急便、郵局。整批每一箱都會帶這個物流商。
    線上販售:揀完後在批次頁填「本批物流商」,按「每單建立一箱」;同一張單要拆成多箱時,進該出貨單用「建立包裹」逐箱指定數量。需要紙本時使用「列印裝箱明細」或包裹的「列印 100×150 標籤」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    訂單品項會被放入可追蹤的包裹。
    1. 27操作
      位置:
      畫面上的「每單建立一箱」。
      動作:
      揀完後在批次頁填「本批物流商」,按「每單建立一箱」;同一張單要拆成多箱時,進該出貨單用「建立包裹」逐箱指定數量。需要紙本時使用「列印裝箱明細」或包裹的「列印 100×150 標籤」。
      結果:
      訂單品項會被放入可追蹤的包裹。

    完成後會看到

    訂單品項會被放入可追蹤的包裹。

    做錯或略過會怎樣

    沒填「本批物流商」就按「每單建立一箱」,會看到「請先填寫本批物流商,再建立包裹」。

  4. 28

    這一步要做

    在履約單輸入物流商、追蹤碼與追蹤連結;大量資料可在「出貨處理」使用匯入區並按「匯入」。

    為什麼:追蹤碼讓客人自己查包裹到哪裡,少一通「我的東西寄了沒」的詢問。

    欄位怎麼填

    物流商
    例:黑貓宅急便/郵局/自取。
    追蹤碼(可稍後補)
    物流公司給的單號;建立包裹時還沒有可以先空著,拿到後再按「更新物流資料」。
    追蹤連結(可選)
    可以直接點開查件的網址;沒有就留空。
    線上販售:在履約單輸入物流商、追蹤碼與追蹤連結;大量資料可在「出貨處理」使用匯入區並按「匯入」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    包裹會保存物流商、追蹤碼與追蹤連結,交寄通知會一併帶給顧客。
    1. 28操作
      位置:
      畫面上的「追蹤碼」。
      動作:
      在履約單輸入物流商、追蹤碼與追蹤連結;大量資料可在「出貨處理」使用匯入區並按「匯入」。
      結果:
      包裹會保存物流商、追蹤碼與追蹤連結,交寄通知會一併帶給顧客。

    完成後會看到

    包裹會保存物流商、追蹤碼與追蹤連結,交寄通知會一併帶給顧客。

    做錯或略過會怎樣

    用 CSV 匯入時,檔案要是 UTF-8,欄位為 fulfillment_no、package_no(可留空)、carrier、tracking_number、tracking_url(可留空);對不上的列會列為需人工處理。

  5. 29

    這一步要做

    全部品項裝箱後,在出貨單按「確認交寄並通知」(整批可在批次頁按「批次交寄並通知」);包裹送達後按「標記已送達」。

    為什麼:按下交寄的那一刻,系統才會寄出貨通知給客人並記錄出貨時間;只填追蹤碼不會通知任何人。

    線上販售:全部品項裝箱後,在出貨單按「確認交寄並通知」(整批可在批次頁按「批次交寄並通知」);包裹送達後按「標記已送達」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    出貨單變成「運送中」,顧客收到出貨通知;送達後變成「已送達」。
    1. 29操作
      位置:
      畫面上的「確認交寄並通知」。
      動作:
      全部品項裝箱後,在出貨單按「確認交寄並通知」(整批可在批次頁按「批次交寄並通知」);包裹送達後按「標記已送達」。
      結果:
      出貨單變成「運送中」,顧客收到出貨通知;送達後變成「已送達」。

    完成後會看到

    出貨單變成「運送中」,顧客收到出貨通知;送達後變成「已送達」。

    做錯或略過會怎樣

    「確認交寄並通知」只在出貨單是「待交寄」時出現。通知沒寄成功時,出貨單上會多一顆「重試出貨通知」。

注意事項

  • • 物流單號要對到正確訂單與包裹,匯入前先核對單號欄。
  • • 多包裹訂單要分別填追蹤碼,不要把同一碼誤套到所有包裹。
7

處理退換貨

退貨或換貨會有獨立案件可追蹤,但退款仍留在訂單付款流程處理。

  1. 30

    這一步要做

    到「出貨處理」打開已交寄或已送達的履約單。

    為什麼:退換貨案件掛在出貨單上,因為要知道退的是哪一箱、哪幾件。

    線上販售:到「出貨處理」打開已交寄或已送達的履約單。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    履約單會顯示包裹、物流與售後操作。
    1. 30操作
      位置:
      畫面上的「已寄出」。
      動作:
      到「出貨處理」打開已交寄或已送達的履約單。
      結果:
      履約單會顯示包裹、物流與售後操作。

    完成後會看到

    履約單會顯示包裹、物流與售後操作。

    做錯或略過會怎樣

    只有已交寄或已送達的出貨單才會出現建立退換貨的欄位。

  2. 31

    這一步要做

    在「建立退換貨案件」區塊選退貨或換貨,勾選商品與數量,填「退換原因」,最後按「建立案件」。

    為什麼:記下退的是哪幾件、為什麼退,之後對帳與追客人都有依據。

    欄位怎麼填

    退換原因
    必填,例:尺寸不合、商品瑕疵;會記在案件上。
    線上販售:在「建立退換貨案件」區塊選退貨或換貨,勾選商品與數量,填「退換原因」,最後按「建立案件」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    履約單會多一筆退換貨案件。
    1. 31操作
      位置:
      畫面上的「建立退換貨案件」。
      動作:
      在「建立退換貨案件」區塊選退貨或換貨,勾選商品與數量,填「退換原因」,最後按「建立案件」。
      結果:
      履約單會多一筆退換貨案件。

    完成後會看到

    履約單會多一筆退換貨案件。

  3. 32

    這一步要做

    到「出貨處理」→「退換貨」,點案件進入出貨單,依進度按「標記退回途中」「確認已收回」;收回後選處理方式(「建立換貨補寄」「已完成外部退款」或「已另行補購物金」),再按「結案」。

    為什麼:案件狀態讓團隊知道商品退到哪一步,避免換貨忘了補寄、或退回的商品沒人點收。

    線上販售:到「出貨處理」→「退換貨」,點案件進入出貨單,依進度按「標記退回途中」「確認已收回」;收回後選處理方式(「建立換貨補寄」「已完成外部退款」或「已另行補購物金」),再按「結案」。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    團隊能從退換貨清單看到案件目前階段。
    1. 32操作
      位置:
      畫面上的「標記退回途中」。
      動作:
      到「出貨處理」→「退換貨」,點案件進入出貨單,依進度按「標記退回途中」「確認已收回」;收回後選處理方式(「建立換貨補寄」「已完成外部退款」或「已另行補購物金」),再按「結案」。
      結果:
      團隊能從退換貨清單看到案件目前階段。

    完成後會看到

    團隊能從退換貨清單看到案件目前階段。

    做錯或略過會怎樣

    還沒按「確認已收回」前,看不到處理方式與「結案」。

  4. 33

    這一步要做

    若要退錢,回到原訂單的「退款」區:線上付款按「確認退款」原路退刷;匯款或貨到付款要先自己把錢退給客人,再勾「我已完成退款(款項已實際退還客戶)」並按「標記已退款」。最後回退換貨案件結案。

    為什麼:退換貨是物流工作,錢只會在訂單的退款流程動;兩邊各自記錄,帳才對得起來。

    線上販售:若要退錢,回到原訂單的「退款」區:線上付款按「確認退款」原路退刷;匯款或貨到付款要先自己把錢退給客人,再勾「我已完成退款(款項已實際退還客戶)」並按「標記已退款」。最後回退換貨案件結案。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    金流退款與物流案件會各自留下正確紀錄。
    1. 33核對
      位置:
      畫面上的「確認退款」。
      動作:
      若要退錢,回到原訂單的「退款」區:線上付款按「確認退款」原路退刷;匯款或貨到付款要先自己把錢退給客人,再勾「我已完成退款(款項已實際退還客戶)」並按「標記已退款」。最後回退換貨案件結案。
      結果:
      金流退款與物流案件會各自留下正確紀錄。

    完成後會看到

    金流退款與物流案件會各自留下正確紀錄。

    做錯或略過會怎樣

    退款成功後訂單會變成「已退款」,並自動補回庫存、釋放優惠與點數;原路退刷沒成功時,訂單頁會顯示「退款失敗」。

注意事項

  • • 「退換貨」是物流工作,不會自動退款。
  • • 只有已交寄或已送達的履約單可以建立退換貨案件。
8

讓顧客收藏商品

訪客可以先把喜歡的商品收起來,之後從收藏頁一次比較並加入購物車。

  1. 34

    這一步要做

    不需設定 —— 「線上販售」開啟後,商品列表與商品頁會自動出現愛心按鈕。

    為什麼:還沒決定要買的客人,先收藏比直接離開好;之後回來時一頁就能比較。

    欄位怎麼填

    商品卡的收藏愛心
    在「店面與銷售」選愛心放在商品照右上、品名右側,或「卡片不顯示(收藏只留在商品頁)」。
    線上販售:不需設定 —— 「線上販售」開啟後,商品列表與商品頁會自動出現愛心按鈕。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    按下商品卡的愛心後,按鈕顯示已收藏。
    1. 34操作
      位置:
      畫面上的「已收藏,點擊取消」。
      動作:
      不需設定 —— 「線上販售」開啟後,商品列表與商品頁會自動出現愛心按鈕。
      結果:
      顧客點愛心即收藏,導覽列右上出現收藏入口(有收藏才顯示)。

    完成後會看到

    顧客點愛心即收藏,導覽列右上出現收藏入口(有收藏才顯示)。

  2. 35

    這一步要做

    想讓收藏跨裝置記住,到「營業功能」一併開啟「會員系統」。

    為什麼:沒登入的收藏只存在那一台瀏覽器;有會員帳號,客人換手機也找得回來。

    完成後會看到

    顧客登入後,這台裝置的收藏會自動與帳號合併,換手機也看得到。

  3. 36

    這一步要做

    打開公開站的 /wishlist 確認收藏頁。

    為什麼:自己從訪客端看一次,確認收藏頁的商品與加入購物車都正常。

    線上販售:打開公開站的 /wishlist 確認收藏頁。

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    收藏頁出現剛才加入的商品;目前未登入,收藏只保留在這台裝置。
    1. 36操作
      位置:
      畫面上的「薰衣草舒眠按摩油」。
      動作:
      打開公開站的 /wishlist 確認收藏頁。
      結果:
      收藏頁會列出收藏的商品,並可直接加入購物車。

    完成後會看到

    收藏頁會列出收藏的商品,並可直接加入購物車。

注意事項

  • • 未登入的顧客也能收藏,但只存在該台裝置的瀏覽器;換裝置或清除瀏覽資料就會不見。
  • • 已下架或刪除的商品會自動從收藏頁消失,不會留下壞掉的卡片。
9

跑完第一筆測試訂單

你能在正式營業前驗證商品、優惠、付款、庫存、通知與出貨流程。

送出測試訂單,再處理第一筆真實訂單:從結帳到出貨

繁體中文字幕預設開啟;若和瀏覽器即時字幕重複,可在這裡關閉。

動畫教學片頭:anting.tw 標誌與「送出測試訂單,再處理第一筆真實訂單」標題。影片附可開關的繁體中文字幕、逐字稿與章節索引,也可以下載 MP4。

  1. 37

    這一步要做

    在「商店設定」→「付款與發票」只開啟不會真扣款的方式:第一次建議選「人工確認」;若要測線上金流,才改用租戶自己的測試商店,確認畫面明確標示測試環境後再儲存。

    為什麼:第一張單是用來驗證流程的,不該讓任何人被真的扣款;人工確認不經過金流,最適合先把整條流程走一次。

    付款與發票頁的付款方式區

    手機可左右滑動畫面,看清楚紅圈與欄位文字。

    只開啟店家真正能收款、核帳與處理的方式。
    1. 37核對
      位置:
      付款與發票頁的「付款方式」區塊。
      動作:
      只勾選店家確實能收款與核帳的方式。
      結果:
      結帳頁只會顯示已開啟且設定完整的付款方式。

    完成後會看到

    結帳頁只出現人工確認或明確的測試金流,測試訂單不會走正式扣款。

  2. 38

    這一步要做

    用公開網站把一件測試商品加入購物車,選配送方式,需要時輸入測試優惠券,完成結帳與測試付款。

    為什麼:從客人的角度走一遍,才看得到運費、優惠與付款方式是不是真的照你的設定出現。

    完成後會看到

    顧客畫面會顯示訂單成立或付款結果。

    做錯或略過會怎樣

    結帳頁沒有你開的付款方式時,回「付款與發票」檢查:銀行轉帳要填帳號,PAYUNi 與 LINE Pay 要有金鑰。

  3. 39

    這一步要做

    到「訂單管理」找到測試訂單,核對金額、折扣、付款、客戶、配送資料與庫存扣減;人工確認的單核對無誤後,按訂單頁上方的「標記為「已確認」」。

    為什麼:後台與客人看到的金額、品項對不上,就代表設定有問題,要在正式營業前找出來。

    完成後會看到

    後台資料會和公開結帳內容一致,訂單狀態變成「已確認」。

    做錯或略過會怎樣

    人工確認的單停在「待確認」時不會進入出貨處理,下一步的揀貨批次會找不到它。

  4. 40

    這一步要做

    先到通知收件匣核對店家新訂單通知與顧客訂單信都收到、單號與金額一致;再回後台「出貨處理」,勾選同一張測試單,建立揀貨批次,依序完成揀貨、裝箱與測試追蹤碼。

    為什麼:通知收得到、出貨走得通,才代表正式訂單進來時不會漏接、也出得了貨。

    完成後會看到

    兩封通知都有正確單號與金額;同一張測試單也能從待處理進入履約流程。

    做錯或略過會怎樣

    店家通知沒收到時,回「接單與通知」確認「Email 通知收件人」選的是誰。

  5. 41

    這一步要做

    不扣款的測試單完成後,先在訂單明細按「取消訂單」。回到「訂單管理」只按「已取消」篩選,再核對同一張測試單的「收款:已取消」;不要用退款流程取代這個測試。

    為什麼:測試單收尾用取消,庫存與保留的優惠會依訂單規則回補。

    完成後會看到

    「已取消」篩選呈現選取狀態,清單中的同一張測試單顯示「收款:已取消」,而且沒有真實退款動作。

    做錯或略過會怎樣

    已付款的訂單沒有「取消訂單」按鈕,只能走退款;所以這個測試要用不扣款的付款方式跑。

注意事項

  • • 測試時確認畫面確實顯示測試環境,避免誤用正式信用卡。
  • • 這個主流程使用不扣款測試單,所以收口動作是取消,不是退款。已付款訂單的退款應另跑金流退款教學。
  • • 取消未付款訂單與完成整單退款都會回補本單保留的庫存;退款後也會回補本單折抵點數與優惠券,並沖回本單取得的訂單、首購與評論點數。已花掉的獲贈點數會形成待抵扣,之後新獲得的點數先償還。
  • • 只有測試情境真的使用點數或優惠券時,才到會員點數明細或優惠券使用紀錄核對;沒有使用就不要假裝有回補證據。
  • • 測試綠燈只代表目前設定可用;切正式環境後仍要用小額真實訂單做最後驗證。
開啟這項操作的獨立教學頁

遇到問題先看這裡

商品已建立但店面看不到?
依序檢查:① 商品是否已按「立即發佈」——缺商品照片、描述或分類時會出現「發佈前請先完成:」,商品停在草稿。② 是否勾了「不在前台列表顯示(隱藏商品)」。③ 庫存是 0 時商品卡會顯示「已售完」,訪客買不了。④「這家店怎麼賣?」選了詢價時,商品頁只有「聯絡・詢價」按鈕。商品發佈後會出現在網站的 /products 頁。
顧客已付款但訂單狀態沒有更新?
先查付款平台交易結果與訂單時間軸,不要手動重複收款;若回呼失敗,保留交易編號再由管理者核對。
已勾選付款方式(銀行轉帳、LINE Pay 或 PAYUNi),結帳頁為什麼看不到?
結帳頁會刻意隱藏「選了也付不了」的方式。銀行轉帳:「帳號」要填,「銀行(含分行)」與「銀行代碼」至少填一個。PAYUNi:要先在「整合服務」填自己的金鑰。LINE Pay:可和主要的綠界或統一金流並存,但必須使用店家自己的商戶,到「網路商店 → 設定 → 整合服務」補齊同一個商戶的 Channel ID 與 Channel Secret,並核對 Sandbox/正式環境。
可以發只給 VIP 會員用的優惠券嗎?
可以。新增或編輯優惠時勾選「VIP 會員限定」,只有會員等級為 VIP 的登入會員能使用;非 VIP 或未登入的客人輸入代碼會看到「此優惠券為 VIP 會員限定」,公開活動的 VIP 優惠對非 VIP 不會自動套用。VIP 等級可在會員名單逐一指定,或在點數方案設定累積消費自動升級。
商品頁上的免運與退換貨保證要去哪裡設定?
在商店設定的「店面與銷售」頁最下方有「服務保證」,最多四條,會顯示在每個商品頁的價格旁與購物車裡。這是全店共用的設定,改一次所有商品頁都會變。
可以把超商取貨放大置頂,宅配排在下面嗎?
可以。到「網路商店 → 設定 → 配送與取貨」,先把「結帳頁預設選中的配送方式」設為超商取貨,再把「配送選項呈現方式」選成「主推方式大格」。結帳頁會把超商取貨排成第一列整格,其餘宅配每列兩格;運費與物流商設定不會改變。
購物車頁可以換版型、卡片風格、字級或優惠提示的顏色嗎?
可以,而且有兩個入口。① 在編輯器裡預覽購物車,直接點畫面上要改的那一塊(金額欄、免運提示、促銷提示、會員回饋),右側就會打開「購物車設計」。② 或到「網路商店 → 設定 → 店面與銷售 → 購物車設計」。四個檔位:「頁面骨架」左右分欄、商品優先或單欄聚焦;「視覺風格」線框、柔和或品牌色卡片;「結帳欄密度」緊湊、標準或舒適,調的是金額那一欄的字級與間距(商品清單不受影響);「優惠提示樣式」決定免運進度與折扣提示那幾行的呈現——低調文字、品牌色強調、品牌色帶、醒目卡片四種檔位跟著網站主題走,「自訂顏色」可直接挑底色(文字色預設依底色自動選白字或深色字確保可讀,也能自選),免運進度、滿件折扣與會員回饋預告會一起套用。在購物車上點免運或促銷提示只會打開這組外觀設定,改不到門檻金額 —— 那幾行的數字分別來自「設定 → 配送方式」(顯示所有付費配送裡最低的門檻)、優惠券後台目前生效的活動,以及「忠誠經營 → 點數方案」,面板下方有直接前往的入口;購物車裡的商品是客人自己加的,也不在這裡改。手機會自動改成安全的單欄,設定不會改到商品、付款或配送規則。
在編輯器預覽商品頁時,點畫面上的區塊會發生什麼事?
點哪一塊就開哪一組欄位。商品名稱、短介紹、強調文字這類文字可以直接在畫面上打字(右側面板會同步顯示,一樣要按「儲存商品變更」才會存進去;按 Esc 取消這次修改);售價、圖片、規格與商品標記則在右側面板編輯。服務保證、出貨時效、活動標籤、顧客評價住在全店設定或其他後台,面板會標示影響範圍並提供前往設定的入口。
出貨通知信裡的「去寫評價」是什麼?客人說點進去看不到寫評價的地方?
啟用顧客評價後,整張訂單出貨的通知信會在末尾附一個「去寫評價」連結;有設評論獎勵時也會寫出可得幾點購物金。部分出貨的通知信不會帶這段(其餘商品還沒到)。不想要的話,關閉顧客評價模組即可,訂單與出貨通知本身不受影響。 客人點進去看不到欄位,通常是這張訂單還沒確認收款——評價入口只開放給**已確認收款**的訂單(那是「已驗證購買」的前提)。匯款單要你在訂單詳情按過「確認收款」,貨到付款與人工確認的單要推到「已完成」才算數;在那之前客人會在「我的訂單」看到一行說明在等什麼,而不是空白。按下確認收款後,評價欄位、邀評信與點數累積會一起接上。若你是用後台的「寄一封測試信給我」自己試,測試信不看資格、但你的帳號通常沒有已收款訂單,所以點進去沒有欄位是正常的(信裡也會標明)。
設了「買 2 件折 200」,客人只加一件時看得到提醒嗎?
看得到。購物車會自動顯示「再買 1 件就折 NT$200(活動名稱)」,和滿額免運的提醒並列,客人加到第二件時提醒消失、折抵直接出現在金額明細。條件是這張優惠的發放方式要選「公開活動」——「代碼優惠」不會提醒,那類優惠本來就是發給特定客人的。折抵金額只有「固定金額」型會直接寫出數字;百分比或買X送Y會改寫成活動內容(例「就享 買 2 送 1」),因為實際折多少要看客人加的是哪一件。同時有多個活動時最多顯示兩則,離達標最近的排前面。與付款方式無關——線上付款、匯款、貨到付款、人工確認都會折;唯一的例外是購物車裡有「面議」商品(沒有填售價、只有「請洽詢」這類文字),那種單子系統算不出總額,會當成詢價單交給店家報價。
為什麼我的優惠沒有出現「再買一件」的提醒?
依序檢查:這張優惠的發放方式是不是「公開活動」、有沒有填活動名稱(提醒會顯示名稱)、是否在活動期間內、使用次數是否已用完、是不是 VIP 限定(非 VIP 不會看到)。若優惠限定某個分類或商品,購物車裡要先有那個範圍的商品才會提醒——不然「再買一件」對客人來說不知道是買哪一件。優惠疊加規則設成「只能套用一個優惠」時,若已經有另一個優惠成立,其他優惠也不會提醒,因為客人達標後也用不到。最後一種情況是購物車裡有「面議」商品:只要有一項沒填售價,整張單就是詢價單、系統不算金額,折扣與提醒都不會出現——把那項商品的售價填上即可。
「人工確認」的訂單放著沒處理,為什麼過幾天自己變成已取消?
有金額的人工確認訂單有七天的確認期限。這種訂單在成立當下就替客人押住了庫存、優惠券名額與折抵掉的點數,但它沒有金流回報、也沒有繳費期限,如果店家一直沒處理,那些被押住的資源不會有任何人放開——限量券的名額會被永遠燒掉、商品顯示沒貨卻其實沒賣出去。所以超過七天仍停在「待確認」的訂單會自動取消,庫存、券與點數同時全部回補,訂單時間軸會記一筆「逾期未確認,訂單自動取消」。避免的方法很簡單:收到訂單後在訂單頁按一下「標記為「已確認」」,狀態一離開「待確認」就永久不受這個期限影響,客人晚幾天付款也不會被取消。詢價單(含面議商品、沒有總額的那種)完全不受影響,那是慢慢談的生意。
不是這個問題?查全部排除方法

逐步操作

需要一步一步做時,接著看詳細教學

相關功能

還是沒解決?

依你看到的狀況查一次問題排除,通常比找功能名稱快。真的卡住就直接告訴我們,把你正在做的事和畫面上的訊息寫進來就好。