讓詢問真的進得來:設定通知信箱,並實測一次聯絡表單
設定表單通知信箱、自己送出一筆測試詢問,確認訊息進到收件箱且通知信收得到。
約 8 分鐘最後複驗:2026-08-01
讓詢問真的進得來:通知信箱、實測送出、收件箱確認
完成後你會得到
訪客從聯絡頁送出的詢問會存進收件箱,同時寄一封通知信到你指定的信箱。
開始前準備
- 你是網站擁有者(表單的通知設定只有擁有者能改)。
- 網站上已經有一個聯絡表單段落 —— 形象官網類模板的聯絡頁通常已內建。
操作步驟
1
設定要收通知的信箱
在表單設定填入你實際會看的信箱。留空的話,通知會寄到你的帳號信箱。
如果詢問是由同事處理,這裡就填同事的信箱 —— 這個欄位決定「誰會第一時間知道有人詢問」。
/site/edit/{{tenantId}}/inbox/config
完成結果: 通知信箱已儲存。
2
先不用管寄件人設定
通知信預設由平台的地址代寄,零設定就能用,收件人是你自己、辨識不會有問題。
只有當你之後要用自己的網域寄信給客戶、希望對外的信件品牌一致時,才需要另外設定自己的寄件網域。第一次上線不必處理這段。
完成結果: 你知道通知信現在會從平台地址寄出,這是正常的。
3
回編輯器檢查表單那一段的文案
表單段落的標題、說明與送出後的成功訊息都可以改。成功訊息最值得花時間 —— 寫清楚你多久會回覆,訪客才不會重複送出。
欄位數量與轉換率是反比。形象官網的詢問表單,姓名、聯絡方式、需求描述三欄通常就夠了。
/site/edit/{{tenantId}}
完成結果: 表單文案是你的語氣,送出後的成功訊息說清楚回覆時間。
4
從公開網站送出一筆測試詢問
開你自己的公開聯絡頁,像訪客一樣真的填一次、真的按送出。這一步不能用「看起來沒問題」代替 —— 表單壞掉的樣子,就是頁面看起來完全正常但送出沒反應。
在需求欄位寫「測試」,方便你等一下辨識並刪除。
完成結果: 頁面顯示送出成功訊息。
5
確認收件箱與通知信兩邊都到
回到收件箱,剛才那筆詢問應該以未讀狀態出現。點進去可以看到完整內容。
同時檢查你設定的信箱有沒有收到通知信。兩邊都到,這條路才算通。
/site/edit/{{tenantId}}/inbox
通知信第一次可能被分到垃圾郵件。沒收到先翻垃圾郵件匣,找到後標記為非垃圾郵件。
完成結果: 收件箱有那筆未讀詢問,通知信箱也收到通知信。
6
把測試那筆處理掉
測試完把那筆訊息標記已讀或刪除,避免之後跟真實詢問混在一起。
上線之後養成習慣:收件箱的未讀數就是你還沒回的生意。
完成結果: 收件箱裡沒有殘留的測試資料。
常見問題
- 送出後沒有反應,也沒有錯誤訊息
- 確認必填欄位都有填。若仍無反應,重新整理公開頁再試一次;瀏覽器可能還在使用舊版本的頁面。
- 收件箱有訊息,但通知信沒收到
- 先確認表單設定裡的通知信箱沒有打錯,再翻一次垃圾郵件匣。收件箱有紀錄代表表單本身是正常的,問題只在信件送達。
- 同一筆詢問重複出現好幾次
- 通常是訪客沒看到成功訊息而重複按送出。把送出後的成功訊息寫得更明顯,可以減少這種狀況。
