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名單與生意

讓詢問真的進得來:設定通知信箱,並實測一次聯絡表單

設定表單通知信箱、自己送出一筆測試詢問,確認訊息進到收件箱且通知信收得到。

8 分鐘最後複驗:2026-08-01

讓詢問真的進得來:通知信箱、實測送出、收件箱確認

收件箱空狀態說明訪客送出聯絡表單後訊息會出現在這裡。影片附繁體中文字幕、逐字稿與章節索引。

完成後你會得到

訪客從聯絡頁送出的詢問會存進收件箱,同時寄一封通知信到你指定的信箱。

開始前準備

  • 你是網站擁有者(表單的通知設定只有擁有者能改)。
  • 網站上已經有一個聯絡表單段落 —— 形象官網類模板的聯絡頁通常已內建。

操作步驟

1

設定要收通知的信箱

在表單設定填入你實際會看的信箱。留空的話,通知會寄到你的帳號信箱。

如果詢問是由同事處理,這裡就填同事的信箱 —— 這個欄位決定「誰會第一時間知道有人詢問」。

/site/edit/{{tenantId}}/inbox/config

完成結果: 通知信箱已儲存。
2

先不用管寄件人設定

通知信預設由平台的地址代寄,零設定就能用,收件人是你自己、辨識不會有問題。

只有當你之後要用自己的網域寄信給客戶、希望對外的信件品牌一致時,才需要另外設定自己的寄件網域。第一次上線不必處理這段。

完成結果: 你知道通知信現在會從平台地址寄出,這是正常的。
3

回編輯器檢查表單那一段的文案

表單段落的標題、說明與送出後的成功訊息都可以改。成功訊息最值得花時間 —— 寫清楚你多久會回覆,訪客才不會重複送出。

欄位數量與轉換率是反比。形象官網的詢問表單,姓名、聯絡方式、需求描述三欄通常就夠了。

/site/edit/{{tenantId}}

完成結果: 表單文案是你的語氣,送出後的成功訊息說清楚回覆時間。
4

從公開網站送出一筆測試詢問

開你自己的公開聯絡頁,像訪客一樣真的填一次、真的按送出。這一步不能用「看起來沒問題」代替 —— 表單壞掉的樣子,就是頁面看起來完全正常但送出沒反應。

在需求欄位寫「測試」,方便你等一下辨識並刪除。

完成結果: 頁面顯示送出成功訊息。
5

確認收件箱與通知信兩邊都到

回到收件箱,剛才那筆詢問應該以未讀狀態出現。點進去可以看到完整內容。

同時檢查你設定的信箱有沒有收到通知信。兩邊都到,這條路才算通。

/site/edit/{{tenantId}}/inbox

通知信第一次可能被分到垃圾郵件。沒收到先翻垃圾郵件匣,找到後標記為非垃圾郵件。
完成結果: 收件箱有那筆未讀詢問,通知信箱也收到通知信。
6

把測試那筆處理掉

測試完把那筆訊息標記已讀或刪除,避免之後跟真實詢問混在一起。

上線之後養成習慣:收件箱的未讀數就是你還沒回的生意。

完成結果: 收件箱裡沒有殘留的測試資料。

常見問題

送出後沒有反應,也沒有錯誤訊息
確認必填欄位都有填。若仍無反應,重新整理公開頁再試一次;瀏覽器可能還在使用舊版本的頁面。
收件箱有訊息,但通知信沒收到
先確認表單設定裡的通知信箱沒有打錯,再翻一次垃圾郵件匣。收件箱有紀錄代表表單本身是正常的,問題只在信件送達。
同一筆詢問重複出現好幾次
通常是訪客沒看到成功訊息而重複按送出。把送出後的成功訊息寫得更明顯,可以減少這種狀況。

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